Kako poslati prijavu za posao e-mailom

Prijavu za posao e-mailom pošaljite na adresu navedenu u oglasu, uz jasan predmet poruke, kratko predstavljanje i tražene priloge. Navedite za koju se poziciju prijavljujete, izdvojite relevantno iskustvo ili znanje i ostavite kontakt. Prije slanja provjerite primaoca, sadržaj poruke i priložene dokumente.

Dobar CV treba pratiti poruka iz koje poslodavac odmah razumije povod javljanja. Prazan e-mail s prilogom ili poruka bez naziva pozicije mogu otežati pregled prijave, posebno kada firma istovremeno zapošljava više osoba.

Za urednu prijavu nije potreban dug tekst. Važnije je da odgovorite na zahtjeve oglasa i omogućite poslodavcu da lako pronađe potrebne informacije.

1. Prvo provjerite upute iz oglasa

Prije pisanja poruke pročitajte kako poslodavac prima prijave. Neki konkursi traže e-mail, drugi obrazac, a pojedini omogućavaju više načina prijavljivanja.

Ako je u oglasu naveden poseban postupak, pratite ga. Nemojte pretpostaviti da će prijava poslata na opću adresu firme stići osobi koja vodi izbor.

Provjerite:

• tačnu adresu za prijavu;
• naziv pozicije;
• rok;
• tražene dokumente;
• eventualnu oznaku koju treba upisati u predmet poruke;
• format priloga, ako je određen.

Kada pregledavate aktuelne poslove na ZIP.ba, otvorite kompletan oglas i pročitajte dio o prijavljivanju. Kratka objava na društvenoj mreži ne mora sadržavati sve upute.

Ako je neki zahtjev nejasan, koristite navedeni kontakt za pitanja prije slanja.

2. Napišite jasan predmet e-maila

Predmet treba pokazati zašto se javljate. Ako oglas propisuje njegov sadržaj, preuzmite traženu formulaciju.

Kada posebna uputa ne postoji, možete napisati:

Prijava za posao — prodavač — Ime Prezime

Drugi primjeri:

• Prijava za poziciju skladištara — Ime Prezime
• Konkurs za administrativnog radnika — Ime Prezime
• Prijava za kuhara, poslovnica Mostar — Ime Prezime

Lokaciju ili oznaku konkursa dodajte kada pomažu razlikovanju pozicija.

Izbjegavajte neodređene predmete poput „Posao“, „CV“ ili „Zainteresovan“. Ne morate koristiti velika slova ni uskličnike da bi poruka bila jasna.

3. U poruci se kratko predstavite

Počnite pristojnim obraćanjem. Ako znate kome pišete, koristite ime ili odgovarajuće formalno obraćanje. Kada kontakt-osoba nije navedena, dovoljno je „Poštovani“.

U prvoj rečenici napišite za koju se poziciju prijavljujete. Zatim izdvojite jedno ili dva znanja povezana s oglasom.

Tijelo poruke može pratiti ovaj redoslijed:

1. Pozicija za koju se prijavljujete.
2. Relevantno iskustvo ili obrazovanje.
3. Informacija o prilozima.
4. Dostupnost za razgovor i kontakt.

Ne prepisujte cijeli CV. E-mail treba poslodavcu dati kratak uvod i usmjeriti ga na dokumente.

Povežite predstavljanje s konkretnim poslom

Umjesto „Mislim da sam idealan kandidat za vašu uspješnu kompaniju“, napišite šta možete ponuditi.

Na primjer:

„Imam iskustvo u prijemu robe, pripremi narudžbi i provjeri količina prema otpremnicama.“

Ako nemate prethodno zaposlenje, možete navesti školovanje i praksu. Nemojte ih predstavljati kao radno iskustvo koje niste stekli.

4. Primjer prijave za kandidata s iskustvom

Sljedeći primjer je hipotetički. Prilagodite ga stvarnoj poziciji i svojim podacima.

Predmet: Prijava za poziciju skladištara — Ime Prezime

Poštovani,

prijavljujem se za poziciju skladištara u vašoj firmi, objavljenu na ZIP.ba.

Na prethodnom poslu obavljao sam prijem i raspoređivanje robe, pripremu narudžbi i provjeru artikala prema pratećoj dokumentaciji. Imam iskustvo u korištenju skladišnog programa i učešću u popisu zaliha.

U prilogu dostavljam CV s detaljnijim informacijama. Dostupan sam za razgovor u terminu koji prethodno dogovorimo.

Hvala na razmatranju prijave.

Srdačan pozdrav,

Ime Prezime

Broj telefona

Prije korištenja uklonite sve tvrdnje koje ne odgovaraju vašem iskustvu. Ako oglas traži dodatne podatke, uključite ih.

5. Primjer prijave bez radnog iskustva

Ovaj primjer je ilustrativan i odnosi se na početnu poziciju za koju iskustvo nije obavezno.

Predmet: Prijava za poziciju prodavača — Ime Prezime

Poštovani,

prijavljujem se za poziciju prodavača u vašoj poslovnici u [grad].

Završila sam [naziv škole i smjer]. Tokom stručne prakse učestvovala sam u dopuni polica, provjeri oznaka cijena i održavanju urednosti prodajnog prostora uz nadzor zaposlenika. Zainteresovana sam za obuku za rad na kasi, navedenu u oglasu.

U prilogu šaljem CV. Rado ću na razgovoru predstaviti svoje dosadašnje aktivnosti i dostupnost za ponuđeni raspored.

Hvala na vašem vremenu.

Srdačan pozdrav,

Ime Prezime

Broj telefona

Nemojte se izvinjavati zbog nedostatka iskustva. Jasno predstavite ono što znate i prijavljujte se prema stvarnim uslovima pozicije.

6. Priložite odgovarajuće dokumente

Priložite ono što konkurs traži. Dodatne dokumente šaljite kada su relevantni, umjesto da prijavu opterećujete velikim brojem datoteka.

Ako poseban format nije propisan, PDF je praktičan izbor za CV jer čuva raspored dokumenta. Nazovite ga pregledno:

Ime_Prezime_CV.pdf

Za druge priloge koristite jednako jasne nazive. Izbjegavajte datoteke poput „CV_novi_final_3.pdf“.

Ako još nemate dokument spreman za slanje, možete koristiti alat za izradu CV-ja u PDF-u. Nakon preuzimanja provjerite sadržaj i sačuvajte konačnu verziju.

Provjerite poveznice i veličinu priloga

Ako šaljete portfolio putem poveznice, provjerite može li mu primalac pristupiti bez traženja dodatnog odobrenja.

Za velike datoteke pratite upute oglasa ili prethodno provjerite prihvatljiv način dostavljanja. Nemojte slati materijale koji otkrivaju povjerljive podatke prethodnih poslodavaca.

7. Pregledajte prijavu, posebno ako je šaljete telefonom

Na telefonu je lako odabrati pogrešan dokument ili poslati stariju verziju CV-ja. Otvorite prilog prije slanja i provjerite naziv i sadržaj.

Primalac treba moći povezati poruku, CV i poziciju. Ako se istovremeno prijavljujete na više poslova, pripremite zasebnu poruku za svaki konkurs.

Ne šaljite jednu prijavu s vidljivim adresama više poslodavaca. Svakoj firmi pošaljite poruku koja odgovara njenom oglasu.

Završna provjera:

• Adresa primaoca odgovara oglasu.
• Predmet navodi tačnu poziciju.
• U poruci nema naziva druge firme.
• Predstavljanje odgovara mom iskustvu.
• Priložio sam tražene dokumente.
• Prilozi se pravilno otvaraju.
• Kontakt-podaci su tačni.
• Ispravio sam pravopisne greške.
• Prijavu šaljem unutar roka.

Šta uraditi nakon što pošaljete prijavu za posao e-mailom

Sačuvajte oglas ili zabilježite naziv firme, poziciju i datum prijave. Provjeravajte e-mail, uključujući neželjenu poštu.

Ako dobijete obavijest da poruka nije dostavljena, pregledajte adresu i navedeni razlog greške prije ponovnog slanja.

Kada poslodavac navede rok za odgovor, sačekajte ga. Ako rok nije naveden, nakon razumnog perioda možete poslati jedan kratak upit o statusu prijave, bez svakodnevnog ponavljanja.

Prije sljedeće prijave odvojite nekoliko minuta za prilagođavanje poruke. Tačna pozicija, relevantno predstavljanje i ispravan prilog daju poslodavcu jasnu osnovu za pregled vaše prijave.